Huidige situatie:

 Op dit moment wordt er met diverse softwarepakketten gewerkt:

 Infogroen

 AFAS Profit: boekhoud- en HR pakket

 AXI RS

 Softbrick

 Deze systemen zijn niet aan elkaar gekoppeld en draaien op verschillende servers.

 Aanleiding van de opdracht:

 Bij de financiële administratie wordt gewerkt met AFAS Profit.

 Bij het hoveniersbedrijf wordt gewerkt met Infogroen. Infogroen is een pakket speciaal voor de groene sector. Infogroen heeft geen dataconnectie met AFAS Profit

 Daarnaast wordt er gewerkt met het tijdregistratiesysteem Softbrick en AXI RS een kassa- en voorraadsysteem.

 Omdat de softwarepakketten niet met elkaar gekoppeld zijn, worden er veel administratieve handelingen dubbel uitgevoerd.

 Op het hoofdkantoor van Intratuin wordt gewerkt met Accountview. Dit geldt ook voor het merendeel van de vestigingen van  Intratuin.

 Infogroen is een verouderd pakket en heeft inmiddels een nieuwe versie ontwikkeld, GroenVision.

 Vooronderzoek:

Doel van het vooronderzoek is te komen tot een projectplan op basis waarvan besluitvorming kan plaatsvinden over het vervolgtraject. Tijdens het vooronderzoek worden de functies van het bestaande systemen, de informatievoorziening vanuit deze pakketten in kaart gebracht en wordt een knelpuntenanalyse uitgevoerd. De gebruikerseisen en wensen  leiden tot de basis voor de pakketselectie.

Pakketselectie

 Voldoet Accountview en GroenVision aan de gestelde eisen. Wat zijn de specifieke functionaliteiten van de deze pakketten.  Wat zijn de kosten van de pakketten en implementatie en mate van ondersteuning bij implementatie. Op basis hiervan wordt uiteindelijk besloten tot aanschaf van de pakketten.