• Iemand die het leuk vindt complexe materie zo helder mogelijk uit te leggen en toegankelijk te maken voor niet deskundige gebruikers.
• Iemand die oog heeft voor de vormgeving van handleidingen en voor het belang van die vormgeving voor de overdracht van de kennis uit de handleidingen.

Opdracht
Verschillende gebruikershandleidingen die betrekking hebben op verschillende facetten van ons softwarepakket moeten:

• Worden bekeken op begrijpelijkheid, volledigheid en actualiteit en waar nodig worden aangevuld en/of herschreven. Zo nodig moeten ook (vernieuwde) schermafbeeldingen worden toegevoegd.
• Alle handleidingen (nu Word-documenten) moeten worden omgezet naar Help & Manual, ons nieuwe systeem voor help teksten. Daarmee kunnen de documenten in verschillende formaten (waaronder Web-help, pfd-file, e-book, Word) worden gepubliceerd.

Wie zijn wij?
Paralax ontwikkelt en implementeert software voor personeelsplanning. Deze software sluit naadloos aan bij de oplossingen die onze klanten zoeken op het gebeid van workforcemanagement. Dagelijks maken honderden planners, opdrachtgevers en managers en duizenden medewerkers er gebruik van. We hebben klanten in verschillende segmenten. Voorbeelden zijn Efteling, Pathé, Securitas en het LUMC.

De afdeling Product & Services Development heeft een centrale rol binnen Paralax en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van onze producten. Binnen de afdeling werken de disciplines Product Management, Development en Testing intensief samen.

Verantwoordelijkheid

• De betreffende handleidingen bekijken op begrijpelijkheid, volledigheid en actualiteit en waar nodig aanvullen en/of herschrijven. Zo nodig toevoegen van (vernieuwde) schermafbeeldingen.
• Omzetten van de betreffende handleidingen (nu Word-documenten) naar Help & Manual, ons nieuwe systeem voor help teksten. Daarmee kunnen de documenten in verschillende formaten (waaronder Web-help, pfd-file, e-book, Word) worden gepubliceerd.
• Onderzoek naar kwaliteitsverbetering van de handleidingen en verbetering van de efficiëntie in het maken van de handleidingen.
• Laten reviewen van de handleidingen.

Resultaten

• Presentatie van de handleidingen en advies t.o.v. kwaliteitsverbetering van de handleidingen en efficiëntie in het maken van de handleidingen.

Wat kun je van ons verwachten

• Een korte opleiding in het gebruik van ons softwarepakket.
• Zelfstandig werk gecombineerd met professionele begeleiding, zowel bij het onder de knie krijgen van de software als bij het bewerken en schrijven van de handleidingen.
• Professionele gedreven collega’s in een uitdagende werksfeer.

Competenties

• Je volgt een relevante studie zoals Informatiedienstverlening -en Management, Media, Informatie en Communicatie of Bedrijfskundige Informatica
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt helder schrijven.
• Je bent geïnteresseerd in het zo duidelijk mogelijk overbrengen van complexe handelingen die (soms) nodig zijn voor het gebruiken van de software.
• Je hebt een proactieve houding en bent klantgericht.
• Je werkt planmatig, accuraat en bent betrouwbaar.
• Je kunt zelfstandig werken maar schroomt niet om vragen te stellen als je iets niet weet.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 3 tot 6 maanden voor 40 uur per week.
• Stagevergoeding.
• Reiskostenvergoeding

Reageren?

Kijk voor meer informatie op https://paralax.nl/vacature/stagiaire-documentalist